Newsletter und Rundmails

E-Mails sind immer noch ein funktionierendes Informationsmittel und Marketing-Instrument.

Als mehr oder weniger regelmäßige Publikation sollten sie den Herausgebenden so wenig Aufwand wie möglich machen. Akira-CMS integriert die Erstellung und den Versand nahtlos in Ihre Website-Redaktion.

Kopf eines Beispielnewsletters (Architektenkammer Thüringen, Ausgabe 07/23), Bild: Stand 30.08.2023
Inhaltsbereich mit farbigem Abschnitt eines Beispielnewsletters (Architektenkammer Thüringen, Ausgabe 07/23), Bild: 30.08.2023
Inhaltsbereich eines Beispielnewsletters mit News-Index und Terminen (Architektenkammer Thüringen, Ausgabe 07/23), Bild: Stand 30.08.2023

 Üblicher Ablauf

  • Zusammenstellung der E-Mail
  • Vorschau im Browser
  • Testversand
  • Versand und Archivierung
  • ggf. Rückläufermanagement

Optionen

  • Versand als Newsletter (An- und Abmeldung via Website) oder als Rundmail (An- und Abmeldung nur durch die Redaktion)
  • Versand über Akira oder Versand über externen Anbieter
  • mit oder ohne Rückläufermanagement

Features / Merkmale

Kompatibilität

  • in allen gängigen Mailprogrammen und mit Mail-Tester geprüfte E-Mail-Vorlage (Theme)
  • Multipart-Message, das heißt, die E-Mail besteht aus zwei Teilen: der formatierten HTML-Versionen (ggf. mit Bildern) und der unformatierten reinen Text-Version. Jeder Empfänger kann den Newsletter also so sehen, wie er möchte.

Redaktion und Layout

  • einfaches lineares, responsives Layout
  • vorhandene Inhaltsbausteine:
    • automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis
    • variabler Abschnitt (Bild + Text + Downloads) in drei Farb­varianten (frei wählbar)
    • automatisch generierter News- und Event-Ticker (redaktionell ausgewählte Einträge in frei wählbarer Reihenfolge, mit Link zur Website, ggf. mit Bild)
    • automatisch generierte Bildergalerie (redaktionell ausgewählte Bilder in frei wählbarer Reihenfolge)
  • Generell ist die automatisierte Integration aller in Akira-CMS verwalteten Inhalte, wie zum Beispiel Mitglieder, Produkte, Projekte, möglich.

Korrekturlauf und Versand

  • Vorschau im Browser zur Kontrolle der HTML- und der Text-Version
  • Testversand an frei wählbare E-Mail-Adresse(n)
  • Auswahl von Zielgruppen aus Abonnementlisten (segmentierbar nach Eigenschaften)
  • einmalige Ergänzung von E-Mail-Adressen möglich
  • Prüfung aller E-Mail-Adressen auf technische Richtigkeit
  • Bereinigung mehrfach vorhandener E-Mail-Adressen
  • Festlegung eines Versanddatums
  • Übergabe jeder einzelnen E-Mail an den Website-Provider oder an einen externen Versand-Dienstleister
  • Archivierung des Newsletters bzw. der Rundmail als HTML-Seite

Empfängerinnen und Empfänger von Newslettern (Abonnements)

  • Quelle: Anmeldeformular auf der Website
  • Abonnementliste in Akira-CMS
  • Anmeldung im Double-opt-in-Verfahren über Website
  • Abmeldung im Single-opt-out-Verfahren direkt aus dem Newsletter oder über die Website im Double-opt-out-Verfahren
  • unbegrenzte Anzahl an Abonnements

Empfängerinnen und Empfänger von Rundmails

  • Quelle: potentiell alle Akira-Module mit E-Mail-Feld (z. B. Adressen, Mitglieder, Logins) als Adressaten möglich

Rückläufermanagement (für Newsletter-Abonnements)

Rückläufer = nicht zugestellte E-Mails und Auto-Reply-E-Mails

  • Bounce-Manager sortiert Rückläufer vor und leitet individuell zu bearbeitende E-Mails weiter.
  • Bounce-Counter zählt misslungene Zustellversuche und kann als Filter für die Bereinigung genutzt werden.

Referenzen

Bei manchen der Anbieter können Sie sich alle oder zumindest die neuesten Ausgaben des E-Mail-Newsletters im Archiv ansehen.

  • ACC-Galerie Weimar
    Newsletter
  • Architektenkammer Thüringen
    Newsletter an öffentliche Abonnementliste sowie Rundmail an Mitglieder
  • Bauhaus-Akademie Schloss Ettersburg gGmbH
    E-Mails nach Buchung einer Veranstaltung bzw. zur Erinnerung an gemerkte Veranstaltungen
  • Bazon Brock / Denkerei Berlin
    Newsletter
  • Freie Waldorfschule Erfurt
    Schulpost an Familien
  • Landesfrauenrat Thüringen e. V.
    Newsletter
  • Preis soziale Stadt / VHW
    Rundmail für die Kommunikation mit Einreichenden
  • Routes of Reformation e. V. / Routes of Reformation Association
    Newsletter
  • Stiftung Baukultur Thüringen
    Newsletter